Antes de empezar
- El inquilino ya añadido (así el contrato queda atado a su arrendamiento y puede incluir recargo por mora).
- Si vas a usar tu propio contrato: el archivo en PDF, de 10 MB o menos.
Paso a paso
Abre la pestaña Contratos
En tu panel, toca la pestaña “Contratos” (en el celular es el tercer ícono) y después “Nuevo Contrato”.
Paso 1: escoge el tipo de contrato
“Subir PDF”: usas tu propio contrato tal cual. Selecciona el archivo.
“Usar template”: partes de nuestro contrato base y editas el texto ahí mismo. Los marcadores entre corchetes, como [NOMBRE PROPIETARIO] o [DIRECCIÓN], indican qué dato va en cada lugar.
Toca “Siguiente”.
Paso 2: propiedad e inquilino
Selecciona la “Propiedad” y el “Inquilino”. El inquilino es opcional, pero sin él el contrato no puede pactar recargo por mora.
Solo se permite un contrato activo por unidad.
Paso 3: recargo por mora
Activa el interruptor si vas a cobrar recargo. Define el “Período de gracia (días)”, el “Tipo de recargo” (“Monto Fijo ($)” o “Porcentaje (%)”) y la cantidad.
Con tu propio PDF, tienes que certificar que ese contrato incluye el recargo: solo puedes cobrar un recargo que esté escrito en el contrato que firmó tu inquilino.
Con la plantilla, revisa la “Vista previa del contrato” y marca “Acepto este contrato tal como aparece en la vista previa.”
Guarda o firma
“Guardar borrador” lo deja para seguir después: puedes editarlo y, cuando esté listo, tocar “Hacer oficial”.
“Crear y firmar” lo pasa directo a tu firma.
Firma tú primero
Lee el contrato, escribe tu nombre completo en el campo de firma, marca “He leído y acepto los términos de este contrato” y toca “Firmar contrato”.
Envía el enlace al inquilino
Al firmar aparece el “Link de firma para el inquilino”. Cópialo y envíalo por el medio que prefieras, o toca “Enviar por email al inquilino”.
El inquilino abre el enlace, lee el contrato y firma desde su teléfono. No necesita iniciar sesión.
Contrato completado
Cuando el inquilino firma, el contrato pasa a completado y se ven las dos firmas con su fecha. Si pactaste recargo por mora, empieza a aplicar desde ese momento.
Ten en cuenta
- Los términos del recargo se pueden cambiar mientras el contrato es borrador. Después de hacerlo oficial quedan fijos.
- En un contrato completado hecho con la plantilla puedes usar “Modificar texto del contrato”; queda registrado en el historial de modificaciones.
- “Solicitar anulación” no anula el contrato por sí sola: el inquilino tiene que aceptar la anulación desde su enlace.
- RentaPR no es un bufete y no ofrece asesoría legal. La plantilla es un documento predispuesto que revisas y usas bajo tu responsabilidad; se recomienda que un abogado licenciado en Puerto Rico la revise.
Preguntas frecuentes
- ¿La firma en línea tiene validez?
- Al firmar, ambas partes consienten a contratar por medios electrónicos conforme a la Ley 148-2006 de Puerto Rico y la ley federal ESIGN. Cada firma queda registrada con nombre, fecha, hora y dirección IP. RentaPR no garantiza que un contrato en particular sea válido o ejecutable en tu caso: consulta a un abogado.
- ¿Cuánto recargo puedo poner?
- El sistema acepta un monto fijo que no pase de la renta, o un porcentaje hasta el máximo que indica el formulario, y te avisa cuando el recargo supera el 10% de la renta. Los cargos deben ser razonables y proporcionales; un cargo excesivo puede ser anulado por un tribunal.
- El inquilino perdió el enlace.
- Abre el contrato en la pestaña “Contratos” y vuelve a copiar el “Link de firma para el inquilino”.
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