Antes de empezar
- Tu contrato actual a la mano: fechas de inicio y fin, renta mensual, depósito y día de pago.
- El correo electrónico del inquilino.
- La fecha en que vence la próxima renta que te debe pagar.
Paso a paso
Abre “Añadir Inquilino”
En tu panel, toca la pestaña “Inquilinos” y después “Añadir Inquilino”. Completa el nombre, el correo, la propiedad y la unidad.
Entra los términos de tu contrato actual
Escribe la renta mensual, el depósito que te entregó y las fechas reales de inicio y fin de tu contrato, aunque el inicio sea de hace meses.
En “Día de pago mensual” pon el día en que te paga cada mes.
Marca “Este inquilino ya vive en la unidad”
Al marcarla aparece “Próximo pago de renta”. Pon la fecha en que vence la próxima renta; RentaPR te sugiere una según el día de pago y la puedes cambiar.
Con esa casilla marcada no se crea un cobro por el depósito (queda anotado en el arrendamiento) y no se crean rentas de meses anteriores.
Guarda e invita
Toca “Añadir Inquilino”. Se crea el próximo pago de renta y se le envía la invitación por correo para que entre a su portal.
Avísale antes: dile que va a recibir un correo de RentaPR para ver su renta y pagar desde ahí.
Decide qué hacer con tu contrato
Tu contrato en papel sigue vigente tal como lo firmaron. No hace falta firmar otro para llevar los pagos en RentaPR.
Si quieres que RentaPR calcule el recargo por mora, o tener el contrato firmado en línea, súbelo en la pestaña “Contratos” con “Subir PDF” y fírmenlo los dos ahí. La guía “Cómo crear y firmar el contrato” explica los pasos.
Si todavía te debe algo de antes
En la fila del inquilino toca “Pagos” y usa “+ Pago ad-hoc” para anotar ese balance con su fecha. Cuando te lo pague, regístralo con “Registrar cobro”.
Ten en cuenta
- RentaPR solo cobra recargo por mora cuando está pactado en un contrato firmado en la plataforma. Mientras no lo firmen aquí, los pagos atrasados se marcan como atrasados pero sin recargo calculado.
- El paso “Firma el contrato” de Primeros pasos se queda pendiente hasta que haya un contrato firmado en la plataforma. Puedes seguir usando todo lo demás.
- RentaPR no es un bufete y no ofrece asesoría legal sobre tu contrato actual.
Preguntas frecuentes
- Ya había añadido al inquilino y le salieron el depósito y una renta vieja como atrasados.
- En la fila del inquilino toca “Pagos” y, en cada pago que ya recibiste, toca “Registrar cobro” con la fecha en que te pagó. Dejan de aparecer como atrasados.
- ¿Mi inquilino está obligado a usar el portal?
- No. Si prefiere seguir pagándote en efectivo o por otro medio, registras tú cada pago con “Registrar cobro” y el historial queda igual de completo.